EANCOM

EANCOM bietet eine logische Abfolge von Nachrichten, die im Geschäftsbereich eingesetzt werden. Handelsunternehmen vereinbaren gemeinsam Nachrichten, die auf ihren Bedarf abgestimmt werden. Die mit EANCOM zur Verfügung stehenden Standardnachrichten können in die Kategorien Masterdaten, Handelstransaktionen, Bericht & Planung sowie Transport aufgeteilt werden.

Die über den EANCOM® Standard zur Verfügung stehenden Nachrichten decken die Funktionen ab, die zur Ausführung einer kompletten Handelstransaktion notwendig sind:

• Nachrichten, anhand derer die Handelstransaktion stattfinden kann wie z. B. Preiskataloge, Bestellungen, Rechnungen, usw.
• Nachrichten zur Anweisung von Transportleistungen zur Bewegung von Gütern.
• Nachrichten zur Abrechnung der Handelstransaktionen über das Banksystem.

Die Flüsse und Handelspartner, die auf EANCOM ausgerichtet sind, können ganz einfach wie folgt dargestellt werden:

Die bei EANCOM zur Verfügung stehenden Geschäftsnachrichten können in die folgenden Kategorien aufgeteilt werden:

Masterdaten-Nachrichten

Diese enthalten Daten, die nur selten geändert werden (Produktmessungen, Namen und Adressen,…):

• Die Parteieninformationsnachricht: wird verwendet, um alle Standorte (EAN Lokationsnummern: Name, Adresse, Kontaktpersonen, Finanzkonten,…), die mit späteren Handelstransaktionen in Zusammenhang stehen sowie die diesbezüglichen operativen Informationen festzustellen.
• Die Produktinformationsnachrichten: alle Parteien erhalten Informationen mit Beschreibungen, logistischen und finanziellen Details zu einem Produkt oder Service.

Nachrichten zu Handelstransaktionen

Diese decken den allgemeinen Handelskreislauf von der Angebotsanfrage bis zur Überweisungsanzeige ab:

• Die Angebotsnachrichten enthalten sämtliche Details zur Warenlieferung oder zu den vom potentiellen Käufer angeforderten Leistungen (Lieferfrist, Zahlungsbedingungen, Preis, Zuschläge und Gebühren,…).
• Der Nachrichtensatz für Bestellungen bezieht sich auf den Bestellvorgang von einem Angebotsvorschlag, folgenden Änderungen und der möglichen Bestätigung des Auftrags (relevante Mengen, Termine, Lieferort,…).
• Die Transport- und Logistiknachrichten liefern Informationen zum Versandtransport und zum Eingang zuvor bestellter Produkte.
• Die Rechnungs- und Überweisungsanzeigenachrichten beziehen sich auf die Bezahlung der gelieferten Waren. Der Käufer kann automatisch die Lieferantenrechnung anhand der Produkteingangsinformationen abstimmen.

Bericht- und Planungsnachrichten

Diese Nachrichten umfassen allgemeine Handelsberichte, anhand derer die Partner für die Zukunft planen können. So können Handelspartner wertvolle Informationen austauschen, um die jeweiligen Anforderungen zu verstehen. Sie liefern wertvolle und aktuelle Berichte und Prognosen hinsichtlich Lieferung, Umsatz und Bestand und die involvierten Partner können so ihre Tätigkeiten und Marketingstrategien planen.

• Nachrichten zu Syntax- und Serviceberichten können vom Empfänger einer EDIFACT-Nachricht versendet werden, um einen Austausch, eine funktionale Gruppe oder eine Nachricht zu bestätigen oder abzulehnen.
• Mit allgemeinen Nachrichten können Daten versendet werden, für welche keine spezifische Standardnachricht zur Verfügung steht.

Welche Vorteile bietet EANCOM?

In der EDI ist es wesentlich, die Produkte und Leistungen sowie die an einer Transaktion beteiligten Parteien eindeutig zu definieren. Die Verschlüsselung der im Rahmen der EDI ausgetauschten Informationen ist daher für die automatische Verarbeitung unabdingbar.

Bei EANCOM-Nachrichten wird jedes weitestgehend definierte Produkt anhand einer einmaligen EAN-Standard-Artikelnummer und die einzelnen Parteien werden über eine einmalige EAN-Lokationsnummer identifiziert. Der Einsatz der EAN-Standards bei EDI führt zu den folgenden signifikanten Vorteilen:

• Einsatz eines Standardgrundsatzes zur Nummerierung – EAN-Identifizierungsnummern sind einmalig und weltweit bekannt. Der Einsatz von EAN-Standardnummern bedeutet, dass Handelspartner keine komplexen Querverweise für die internen Codes eines jeden Handelspartners führen müssen.
• Standardnachrichten sind einfach und genau – Die eindeutige Codierung von Produkten und Standorten vereinfacht EDI-Nachrichten immens und führt zur Kostenreduzierung bei der Übertragung und zu einer einfacheren Verarbeitung.
• Branchenübergreifender Standard – Anhand der nicht signifikanten Eigenschaften der EAN-Nummern können alle Artikel identifiziert werden und folglich können alle Unternehmen unabhängig von ihrer Tätigkeit EANCOM einsetzen.
• International – EANCOM-Nachrichten werden weltweit eingesetzt. Das internationale Netzwerk der EAN Numbering Organisationen deckt über 80 Länder ab und erbringt EANCOM-Support in der jeweiligen Landessprache für immer mehr dies auch in Anspruch nehmende Unternehmen weltweit.
• Wartung und Support – EAN und die Numbering Organisationen haben sich strategisch zur Wartung und weiteren Entwicklung von EANCOM verpflichtet. Vertreter aus zahlreichen Branchen haben verschiedene Projektteams etabliert, deren Ziel die Analyse spezifischer Probleme und die Entwicklung geschäftsorientierter Lösungen ist.

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