Einführung von EDI

Die Verwaltung der Einführung eines EDI-Systems bei einem Unternehmen und den angeschlossenen Handelspartnern kann eine komplexe Aufgabe sein. Dieser Bereich der EDI Leitfaden Microsite erläutert die einzelnen Schritte, die mit der Einführung einer EDI-Lösung in Ihrem Unternehmen verbunden sind. Es werden Aspekte behandelt wie die Organisation zur Entwicklung des EDI-Projekts, die strategische Analyse, die Entwicklung, das Pilotprojekt und schließlich den Einsatz der EDI-Lösung. Bitte betrachten Sie jeden Schritt, indem Sie links die entsprechende Schaltfläche auswählen.

Schritt 1 – Entwicklung der organisatorischen Struktur zur Verwaltung des EDI-Systems

Für die Einführung eines EDI-Systems ist es wichtig, eine fest zugeordnete Person oder ein Team zur Verwaltung des Einführungsprozesses und Zusammenarbeit mit externen Anbietern von EDI-Lösungen zu haben.

Schritt 2 – Durchführung einer strategischen Überprüfung der Geschäftstätigkeit

Sobald ein EDI-Koordinator ernannt wurde, sollte eine strategische Überprüfung der Geschäftstätigkeit durchgeführt werden, um zu ermitteln, welche Geschäftsbereiche als Erstes von der Einführung einer EDI-Lösung profitieren würden.

Schritt 3 – Entwicklung einer EDI-Lösung, die die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllt

Sobald im Unternehmen ein bestimmter Prozess für die Automatisierung von EDI identifiziert wurde, müssen ein EDI-Netzwerk-Provider und die entsprechende EDI-Software für die Einführung ausgewählt werden.

Schritt 4 – Integration mit anderen Geschäftssystemen im Unternehmen

Zusätzlich zur Automatisierung eines Teils eines Geschäftsprozesses ist es vielleicht erforderlich, Informationen aus anderen Geschäftssystemen im Unternehmen zu verwenden. Eine Integration mit anderen Back-Office-Systemen kann in Folge erhebliche Kosten- und Produktivitätsvorteile bringen.

Schritt 5 – Durchführung eines Mappings / einer Datenanalyse interner Geschäftsprozesse

Um den reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Anwendungen und Handelspartnern sicherzustellen, müssen Dokumente zugeordnet oder verknüpft werden, so dass die Informationen auf effiziente Weise über ein Netzwerk übertragen werden.

Schritt 6 – Einrichtung eines Pilotprojekts mit ausgewählten Handelspartnern

Sobald das grundlegende EDI-System eingeführt wurde, ist es wichtig, ein Testverfahren durchzuführen, um die Leistung des Systems mit einer kleinen Anzahl von Partnern zu prüfen.

Schritt 7 – Einsatz des EDI-Systems bei Handelspartnern

Nach einem erfolgreichen Testprojekt besteht der nächste Schritt darin, alle erforderlichen Handelspartner an den neuen automatisierten EDI-Prozess anzubinden oder anzuwerben. Die Integration der Handelspartner gilt als die letzte Phase der Einführung eines EDI-Systems.

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