Was sind EDI-Envelopes?

Da EDI gerade erst die Übertragung von Papier-Dokumenten durch die elektronische Dokumentübertragung ersetzt hat, ist es keine große Überraschung, dass das Behältnis, in dem Ihr EDI-Dokument versendet wird, EDI-Envelope genannt wird. Der Envelope enthält alle erforderlichen Informationen, damit ein Dokument erfolgreich versendet oder zurückgesendet werden kann, wenn die Übertragung abgebrochen wurde.

Es gibt drei Haupttypen bei den Envelopes:

• Der EDI-Envelope
  Das ist das Behältnis zum Versenden von einem Dokument. Es enthält die Informationen zu Sender und Empfänger sowie Grundinformationen zum Dokument.
• Der EDI-Gruppen-Envelope
  So können Dokumente stapelweise auf einmal zur gleichen Zeit versendet werden. Enthält dieselben Informationen wie ein EDI-Envelope, hat aber auch Informationen zu jedem einzelnen enthaltenen Dokument.
• Der EDI-Set-Envelope
  Unterscheidet sich leicht von den anderen Envelope-Typen, da dieser speziell für Rechnungen gedacht ist und über mehr Details hinsichtlich des Rechnungsinhalts verfügt.

Wie auch bei den Dokumenttypen gibt es viele verschiedene EDI-Envelopes, es sind in der Realität jedoch nur geringe Abweichungen zu den drei o. g. Typen auszumachen.

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