Schritt 1: Entwicklung einer Organisationsstruktur

EDI ist eine signifikante Investition und die Entwicklung der richtigen organisatorischen Struktur von Anfang an wird sich auszahlen, sobald sich das Programm entwickelt. Schlüsselelemente der Struktur:

• EDI-Koordinator, IT-Experte mit umfassender Erfahrung bei der EDI-Bereitstellung. Der Koordinator kann ein interner oder externer Mitarbeiter sein, je nachdem, über welche EDI-Erfahrungen die Organisation bereits verfügt.
• Der Lenkungsausschuss, dem der EDI-Koordinator vorsteht, setzt sich normalerweise aus den Abteilungsleitern der betroffenen Geschäftseinheiten, dem IT-Leiter und den gesetzlichen Vertretern zusammen.
• Sponsor des Führungsstabs: wie bei jedem wichtigen IT-Programm muss auch der Führungsstab dahinterstehen, wenn die EDI-Implementierung ein Erfolg werden soll.
• Engagierte EDI-Teams: das IT-Team ist für drei spezifische und miteinander verknüpfte Bereiche zuständig:
  • Die Kosten-Nutzen-Analyse
  • Die Auswahl von EDI-Software und -Netzwerk
  • Die Integration und Implementierung des EDI-Systems

Der EDI-Koordinator ist zuständig für den Verkauf des Programms an den Führungsstab und erläutert dessen Vorteile. Er erleichtert die Implementierung zusammen mit den Vorgesetzten und Endnutzern. Die ersten Schritte eines IT-Projekts haben in vielerlei Hinsicht eher mit dem Aufbau von Teams und dem Support als mit dem Entwurf und dem Einsatz der Technologie zu tun.

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